Rôle : Mettre en place un système de suivi-évaluation pour mesurer l’impact et
favoriser l’apprentissage.
Responsabilités :
a) Elaborer un cadre logique ou une théorie du changement de la communauté.
b) Définir et suivre les indicateurs d’apprentissage et de performance.
c) Concevoir et gérer les outils de collecte et d’analyse de données.
d) Mener des évaluations régulières.
e) Collecter les retours des membres.
f) Produire des rapports de performance et de capitalisation.
g) Organiser des revues d’apprentissage et de rétroaction.
h) Renforcer les capacités des membres sur le SERA.
5.9. Chargé.e de l’appui administratif :
Rôle : Assurer la gestion efficace des aspects administratifs liés aux activités de
la communauté, en soutien à l’équipe de coordination et aux autres membres.
Responsabilités :
a) Gérer les correspondances, convocations, comptes rendus et documents
administratifs.
b) Assurer la tenue à jour des dossiers des membres et des partenaires.
c) Préparer et archiver les documents contractuels (protocoles d’accord, notes
internes, rapports).
d) Appuyer la rédaction de rapports narratifs et administratifs.
e) les échéances et obligations administratives liées aux projets ou
financements en cours.10
ESyS, catalyseur des systèmes de santé apprenants en Guinée et en Afrique
5.10. Chargé.e de l’appui logistique :
Rôle : Assurer la gestion efficace des logistiques liés aux activités de la
communauté, en soutien à l’équipe de coordination et aux autres membres.
Responsabilités :
a) Organiser la logistique des réunions, ateliers, formations et événements
(réservation de salle, matériel, restauration, hébergement, transport).
b) Gérer les fournitures et équipements de la communauté.
c) Soutenir la gestion des plateformes numériques (accès des membres, suivi
des inscriptions, etc.).
d) Coordonner les envois, livraisons et autres services logistiques liés aux
activités.
5.11. Chargé.e de l’appui financier :
Rôle : Assurer la gestion efficace des aspects financiers liés aux activités de la
communauté, en soutien à l’équipe de coordination et aux autres membres.
Responsabilités :
e) Appuyer l’élaboration des budgets prévisionnels en lien avec les activités
planifiées.
f) Suivre les dépenses et les justificatifs selon les procédures internes ou des
bailleurs.
g) Tenir à jour les registres comptables de base (petite caisse, dépenses
journalières, etc.).
h) Préparer des rapports financiers intermédiaires et finaux pour les bailleurs
i) Veiller à l’application des règles de transparence et de redevabilité financière.
5.12. Chargé.e du renforcement de capacités des ESyS :
Rôle: Concevoir, mettre en œuvre et évaluer des initiatives de formation et
d’apprentissage visant à améliorer les connaissances, compétences et aptitudes
des membres de la communauté dans des domaines clés du système de santé.
Responsabilités:
a) Analyse des besoins en renforcement de capacités
▪ Identifier les lacunes de compétences, de connaissances et d’aptitudes
des memb
Responsabilités
